Mit tartalmaznak a könyvelési díjak?
Mit tartalmaznak a könyvelési díjak? – A háttér, amit kevesen látnak
Az évnek ebben a szakaszában a legtöbb vállalkozás már a következő időszak tervezésére fókuszál. Ilyenkor kerül sor a béremelések megtervezésére, a működési költségek felülvizsgálatára, a fejlesztési irányok áttekintésére és ezzel együtt a könyvelési díjak újragondolására is. Ebben az időszakban különösen fontos, hogy tisztán lássuk, milyen kiadások merülnek fel a háttérben, és hogyan tudunk fenntartható, stabil, minőségi szolgáltatást biztosítani.
Sok ügyfelünk teszi fel a kérdést: „Miért kerül ennyibe a könyvelési díj?” A transzparencia jegyében ezért szeretnénk megmutatni, mire fordítjuk a befizetett összegeket, és milyen tényezők határozzák meg a könyvelőirodák működésének valódi költségeit.
Szakmai felelősség, kockázatvállalás és ügyfélkiszolgálás
A könyvelés alapja a jogszabályi megfelelés biztosítása, ami messze túlmutat az adatrögzítésen. A könyvelő folyamatos felelősséget vállal a bevallások pontosságáért, a határidők betartásáért, a jogszabályok helyes értelmezéséért és a NAV előtti helytállásért. Ezzel párhuzamosan jelentős az az ügyfélkiszolgálási háttérmunka is, amely a mindennapokban zajlik: dokumentumok kezelése, kérdések megválaszolása, egyeztetések, tanácsadás, NAV-os kommunikáció és az ügyfél vállalkozásának folyamatos támogatása. Ez a sokrétű, felelősséggel járó szolgáltatás adja a könyvelés valódi értékét.
Szakmai naprakészség és folyamatos alkalmazkodás a változó jogszabályokhoz
A számviteli és adózási környezet az egyik leggyorsabban változó terület Magyarországon. Egyetlen év alatt akár több tucat jogszabályváltozás is életbe léphet, amelyek mind azonnali alkalmazást igényelnek. A könyvelőirodák ezért rendszeresen vesznek részt továbbképzéseken, szakmai előadásokon, konzultációkon, és előfizetnek olyan szakmai rendszerekre, amelyek naprakész értelmezéseket biztosítanak. Ez a folyamatos alkalmazkodás és tanulás nemcsak szakmai követelmény, hanem az ügyfelek biztonságának egyik legfontosabb garanciája is.
Infrastruktúra, digitalizáció és működési háttér
A modern könyvelőirodák működéséhez komoly informatikai és infrastrukturális háttér szükséges: jogszabálykövető rendszerek, könyvelőprogramok, számlázókapcsolatok, NAV-adatlekérések, biztonsági mentések és adatvédelmi megoldások biztosítják, hogy az adatok pontosan, biztonságosan és auditálható módon kerüljenek feldolgozásra. Emellett az iroda fenntartása, a technikai eszközök működtetése, az archiválás és a dokumentumtárolás mind olyan tényezők, amelyek nélkül nem lehet megbízható szolgáltatást nyújtani. Ezek a háttérre fordított beruházások és folyamatos kiadások teszik lehetővé, hogy a könyvelés valóban stabil, gyors és hibamentes legyen.
A könyvelési díjak valós költségszerkezete
A transzparencia érdekében az alábbiakban bemutatjuk, hogyan oszlanak meg a működési kiadásaink:
Munkabér költségek: 65%
Iroda költségek: 8%
Szoftver költségek: 4%
Szakmai továbbképzés: 2%
Adminisztratív költségek: 5%
Összes működési költség: 84%
A fennmaradó 16% képezi a profitrátát, amely elengedhetetlen a fejlesztésekhez, tartalékképzéshez és a hosszú távú, stabil, minőségi szolgáltatáshoz.
A TrustWise-nál négy alapelv határozza meg a működésünket: Bizalom, Őszinteség, Precizitás és Innováció. Ezek az értékek vezérlik minden döntésünket és minden ügyfélkapcsolatunkat. Úgy gondoljuk, hogy a könyvelés nem csupán egy szolgáltatás, hanem partnerség, amelynek alapja a kölcsönös átláthatóság és a hitelesség.
Célunk, hogy ügyfeleink számára a lehető legmagasabb minőséget nyújtsuk racionális, fenntartható költségek mellett. A transzparencia számunkra nem csak egy ígéret: megmutatjuk, hogyan épül fel a díjszerkezetünk, mert hisszük, hogy az ügyfelek megérdemlik a teljes képet arról, mire költjük a befizetett díjaikat.
A minőség, a precizitás és az újító szemlélet számunkra alapérték. Az ezekre épülő működés biztosítja, hogy hosszú távon stabil, biztonságos és ügyfélközpontú szolgáltatást nyújthassunk — olyat, amelyre minden vállalkozás valóban támaszkodhat.
